信息来源：发布日期: 2025年09月09日浏览次数:

2025年学生公寓入驻专题协调会会议纪要

编号：20250909

地点：明德楼第二会议室

时间：2025年9月9日15：00~16：40

参会人员：袁自煌同志、学工处负责人、后勤处负责人、学工处负责人、资产管理处负责人、保卫处负责人、信息技术中心负责人、基建维修处全体人员、康亮公司负责人、门家具单位负责人、空气源热泵负责人，详见签到表。

自7月20号学校放暑假开始，经过40天紧张的施工，学生公寓12栋楼维修已基本完成。完成了1、2号楼整体翻修，3~12号楼局部翻新；1、2号楼门家具整体更换，3~12号楼门家具局部更换；整体学生公寓电热水器更换为空气源热泵；主体电路改造；网络改造等项目。为保证学生顺利入住，并为学生入住后做好服务工作，特召开本次专题协调会，纪要如下：

一、校长袁自煌同志对学生公寓入驻事宜做出重要指示：

1.细化问题：要对公寓区域卫生进行再排查，明确责任，确保垃圾日产日清，收尾阶段需要细致细心，保证开学、保证稳定。

2.施工工期：所有工程必须倒排工期，确保在开学前全部完工。

3.仪态仪表：所有服务和施工人员必须统一着装（穿马甲或工作服），文明用语，严禁与学生发生冲突。

4.消杀防控：重点清理积水，做好基孔肯雅热的防控工作。

二、基建维修处司道明同志强调：

1.质量保证：所有采购和安装的设备、材料，必须提供出厂合格证明，确保质量达标。

2.项目收尾：各施工单位要抓紧时间完成收尾工程，保障校园整体稳定，为开学做好准备。

3.加强服务：所有涉及学生服务的施工单位（如水电、土建、空气源热泵、门家具等），都必须提供并公示清晰的服务热线，确保信息畅通。服务人员在服务时必须穿马甲或工作服，并在收尾阶段增派人员，严禁与学生发生冲突。

三、具体工作安排如下：

1.学生回迁事宜，按照原有搬迁方式执行，由康亮公司负责具体搬迁工作，学工处安排志愿者配合搬迁，基建处谢义波负责，刘铁、岳园配合。

2.空气源热泵服务事宜，确保24小时服务，（维修服务电话如下：洪羽斌18257663002；陈志15860483037；陈良波17347767875）。    

由基建维修处陈佳鑫和吴吟负责监督（电话如下：陈佳鑫15396398887；吴吟18759955643）。

3.土建、水电维修事宜，维修范围覆盖学生公寓12栋楼的水电及土建维修，确保24小时服务。（服务电话如下：杨小波17749913788；李兴明13340246648；吴青松18623550235）。

由谢义波、刘铁、岳园负责监督（电话如下：谢义波13656130208；刘铁13965882599；岳园19856117702）

4.鉴于施工人员较多，各工种交叉，施工中又必须进出学生房间，为预防施工过程中可能产生的学生物品丢失，基建维修处设专人负责处理，谢义波、陈佳鑫、吴吟负责（电话见上）。

5.钥匙门牌事宜，房间门牌及老生宿舍钥匙配备，由康亮公司负责，加快钥匙交付使用的进度，基建处谢义波负责，刘铁、岳园配合（电话见上）。

6.网络恢复事宜，由于施工改线等原因，导致正心楼等办公室及部分学生宿舍房间网络中断，维修单位负责人杨小波同志承诺所有网络故障在9月12号全部完工恢复。基建维修处陈宏群负责，岳园配合，信息技术中心提供技术指导。

7.达观楼地下车库开放及开门事宜，陈宏群负责，岳园配合。

8.门、家具安装事宜，要求倒排工期，加快进度。（服务电话：廖成斌17359722228；监督电话：谢义波13656130208）

9.美林校区零星维修事宜，由维修单位和学工处进行再对接，梳理问题清单。

10.甲醛检测事宜，尽快完成新维修区域的甲醛检测，并提供正式的甲醛检测报告，资产管理处负责。

11.基孔肯雅热防控事宜，立即清理篮球场等地的空桶积水，防止蚊虫滋生，基建维修处岳园负责。

12.一站式服务中心建设事宜，目前一站式服务2楼已完工，1楼预计在9月11号完工。

13.诚意楼厕所改造事宜，尽快安排改造，防止漏光。基建维修处陈宏群负责。

特此纪要

基建维修处整理

2025年9月9日

附件1：会议照片